Como Compartilhar PDFs Usando seu Leitor de PDF

Os arquivos PDF são perfeitos para compartilhar informação de forma segura e privada, oferecendo mais garantias do que arquivos de texto alternativos (Word, .txt, Google Docs, etc.). Contudo, o "velho" processo manual de compartilhamento de PDF pode ser lento e inconveniente.

 

A alternativa moderna? Usar um leitor de PDF online para compartilhar arquivos de forma direta e segura com os seus contatos!

 

Neste artigo, vamos aprender mais sobre os métodos de compartilhamento de PDFs, explorar as principais ferramentas e partilhar com você as nossas melhores dicas de segurança.

 

Métodos de compartilhamento de PDFs usando leitores de PDF

Segundo a nossa pesquisa, existem pelo menos três métodos de compartilhamento de PDF disponíveis na maioria dos leitores online, desde leitores premium até ao leitor de PDF gratuito mais básico:

 

1. Enviar PDFs por email direto do leitor de PDF

Com um leitor de PDF, você pode enviar arquivos PDF por email sem sair do leitor e ter que abrir o seu email.

 

No menu de navegação de leitores de PDF online, a opção de compartilhamento via email permite, geralmente, que você envie os seus arquivos a vários contatos em simultâneo sem ter que abrir uma segunda página.

 

O arquivo será compartilhado numa mensagem de email comum, sendo que muitos editores permitem que uma mensagem adicional seja adicionada ao corpo de texto do email.

 

2. Compartilhar PDFs via nuvem (Google Drive, Dropbox, etc.)

Um app leitor de PDF moderno também tende a incluir funcionalidades de nuvem que são ótimas para usuários que gostam de organizar seus arquivos no Google Drive ou na Dropbox.

 

O número de serviços de nuvem suportados depende do leitor de PDF usado, mas os serviços mais populares estão quase sempre disponíveis (mesmo caso use um leitor de PDF grátis).

 

3. Gerar links para compartilhamento rápido

O terceiro método mais comum para compartilhar arquivos PDF via leitores online passa pela criação de uma hiperligação única, semelhante aos links com permissões usados em plataformas como o Google Docs.

 

Esta funcionalidade é especialmente útil para o compartilhamento de arquivos PDF em larga escala.

 

Ferramentas de compartilhamento integradas em leitores de PDF

Ora, já sabemos quais são os métodos de compartilhamento de PDF via leitores online; mas como essas ferramentas funcionam?

 

Para explorar mais esta questão, vamos usar o leitor de PDF Lumin como exemplo; apesar de ser um leitor de PDF online gratuito, o Lumin conta com uma boa seleção de opções de compartilhamento, para além de vários recursos úteis de edição de arquivos.

 

Recursos de envio rápido no Lumin e outros leitores

Estes são os recursos de envio rápido disponibilizados no Lumin, assim como em outros leitores de PDF modernos e sediados no navegador web:

• Compartilhamento via email: Com todas as funcionalidades de que você precisa, incluindo a possibilidade de adicionar vários endereços em simultâneo e incluir, opcionalmente, uma mensagem;
• Compartilhamento via link: Permite gerar uma hiperligação "secreta" para compartilhamento rápido e generalizado do arquivo PDF;
• Compartilhamento para assinatura: Opção que abre o editor Lumin Sign para compartilhamento de arquivos PDF que carecem de uma assinatura digital (não está disponível em qualquer leitor de PDF gratuito, sendo um serviço de qualidade que requer criptografia avançada e protocolos de validação jurídica).

 

Funcionalidades de compartilhamento no Lumin

Fique ainda com os nossos pequenos guias passo a passo para compartilhar arquivos no leitor de PDF Lumin via email e hiperligação.

 

Compartilhamento via email:

1. Abra o site Lumin e carregue o(s) PDF(s) que pretende compartilhar;
2. No menu de edição de PDF do Lumin, clique em "Partilhar" (ícone da fechadura no canto superior direito da tela);
3. Introduza o(s) endereço(s) de email com quem pretende compartilhar o arquivo e pressione "Guardar";
4. Inclua uma mensagem no email escrevendo-a na caixa de texto disponível no Lumin (opcional);
5. Utilize o botão "Permissões de atualização em bloco" para definir os detalhes de acesso ao arquivo (opcional);
6. Finalize, clicando em "Terminar".

 

Compartilhamento via hiperligação:

1. Abra o site Lumin e carregue o(s) PDF(s) que pretende compartilhar;
2. No menu de edição de PDF do Lumin, clique em "Mais opções de partilha", no menu drop-down da secção de "Partilhar";
3. Pressione "Copiar ligação";
4. Utilize a hiperligação copiada para compartilhar o arquivo com quem quiser!

 

Como garantir a sua segurança ao compartilhar PDFs

Os arquivos PDF podem conter detalhes sensíveis sobre você, a sua empresa ou os seus colegas e funcionários. 

 

Assim, é importante saber como pode garantir a sua segurança ao compartilhar PDFs, especialmente caso estes possam expor a sua privacidade.

 

Nota: As funções descritas abaixo até podem constar do seu leitor de PDF gratuito online favorito, mas nem todos os leitores online contarão com todas as funções. Assim, para efeitos práticos, utilizaremos o programa Acrobat Reader para explicar como cada um funciona).

 

Proteger PDFs com senha antes de compartilhar

Mantenha seus arquivos PDF privados em privado com esse método:

1. Abra o seu leitor de PDF;
2. Selecione "Arquivo";
3. Clique na opção "Proteger com senha";
4. Introduza a sua senha;
5. Defina se a sua senha deve ser aplicada a "Visualização" ou apenas a "Edição";
6. Guarde o arquivo protegido.

 

Usar criptografia para proteger os arquivos

Nem sempre presente em leitores grátis, esta funcionalidade de segurança é muito fácil de usar com programas pagos, como o Acrobat Reader:

1. Selecione "Arquivo";
2. Clique na secção "Segurança" do menu de "Propriedades";
3. Escolha uma das opções de criptografia disponibilizadas;
4. Edite quem pode acessar o arquivo (o programa permite um grande nível de detalhe para essa opção);
5. Guarde o arquivo encriptado.

 

Definir permissões para edição e impressão

Bem mais comum, essa opção de segurança está disponível no leitor de PDF Lumin, sendo apenas necessário mudar o nível de acesso de cada endereço de compartilhamento.

 

Opcionalmente, você pode clicar em "Permissões de atualização em bloco" para editar o acesso de vários contatos ao arquivo em simultâneo.

 

Benefícios de compartilhar PDFs usando leitores de PDF

Compartilhar PDFs com um leitor de PDF gratuito online como o Lumin é muito fácil, mas vale mesmo a pena? Ou será que é melhor continuar a compartilhar arquivos PDF de maneira mais "tradicional", sem utilizar uma ferramenta externa?

 

Ora, nós temos pelo menos dois bons motivos pelos quais você deve optar por compartilhar PDFs com um leitor online:

 

Facilidade e agilidade no processo de compartilhamento

Sem um leitor de PDF, você precisa abrir o editor para mudar as definições do seu arquivo PDF, fazer download do arquivo editado e só depois compartilhá-lo com seus contatos!

 

Contudo, ao usar o leitor de PDF, você pode editar o arquivo e compartilhá-lo logo a seguir, sem precisar de baixar qualquer documento adicional ou abrir um segundo programa.

 

Maior controle e rastreamento de documentos

Para além da conveniência e agilidade de compartilhamento, o leitor de PDF também permite que você mantenha seus documentos organizados.

 

Geralmente, todos os arquivos processados e compartilhados serão armazenados ou na nuvem, ou numa pasta única em seus dispositivos, facilitando o controle e rastreamento dos mesmos.