premio pmi bahia

O projeto “Implantação do eSocial”, responsável por modernizar o sistema de escrituração digital no Tribunal de Justiça da Bahia (TJ-BA), conquistou o Prêmio PMI Bahia – Melhores do Ano, na categoria projeto. Na oportunidade, o tribunal baiano garantiu, também, o segundo lugar com o projeto “Evolução Maturidade EDEP”.

A cerimônia de premiação foi realizada no auditório do Centro Universitário Jorge Amado, em Salvador, no último sábado, 24 de agosto. 

O projeto vencedor foi desenvolvido pela Secretaria de Planejamento e Orçamento (Seplan) e teve a servidora Priscila Ávila como gerente, o juiz Sadraque Oliveira Rios Tognin como patrocinador e o servidor Amilcar Magalhães como demandante.

O objetivo central foi a implementação do eSocial, iniciativa do governo federal destinada à digitalização e à unificação do envio de informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas. 

O juiz Sadraque Oliveira Rios Tognin celebra o prêmio conquistado destacando a complexidade do projeto. “A implantação do eSocial foi um dos projetos mais desafiadores que já experimentamos no que tange a obrigações legais no TJBA. O eSocial representou a integração de informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas, o que demandou a adoção de tecnologias para padronizar a transmissão, integrar rotinas de trabalho dos processos gerenciais (custos, financeiro, recursos humanos), validar informações e centralizar os dados da organização. Além de fluxos de trabalho bem definidos, o TJ-BA publicou o Decreto Judiciário nº 105/2024, regulamentando o envio dos dados do eSocial. Todo o trabalho foi executado por Grupo de Trabalho integrado por diversas áreas”, detalhou. 

O processo de execução exigiu a coleta e a integração de dados provenientes de diferentes sistemas internos do TJ-BA, resultando na unificação e na padronização das informações. Isso garantiu a qualidade dos dados e estabeleceu prazos e responsabilidades claras para cada unidade envolvida, promovendo maior eficiência e transparência na gestão de informações do tribunal.

A servidora Priscila Ávila,  lotada na Diretoria de Planejamento Estratégico, detalhou como foi a execução do projeto vencedor. “O Governo Federal exigiu que as informações fossem mandadas de forma única e havia um modelo para isso. No Tribunal, essas informações estavam espalhadas em sistemas diferentes. Por exemplo, um sistema para juiz leigo, um para perito, um para servidor, um para magistrados, sem serem interligados. Então, as áreas de negócio precisavam ver se as informações que o eSocial pedia já existiam dentro dos sistemas. Depois, se não existissem, elas tinham que criar uma informação nova nos sistemas do Tribunal para contemplar essas informações, atualizar os dados dos servidores, dos magistrados… E depois de tudo isso feito, criava um sistema para receber as informações de vários sistemas diferentes, juntar todos os dados e mandar para o Governo Federal. Este é o sistema integrador”, explicou.

“Conseguimos o engajamento de todas as unidades, toda a administração estava engajada. Era uma obrigação com prazo curto para cumprimento, que nós conseguimos finalizar dentro do prazo, e tribunal não recebeu nenhuma multa”, enalteceu Amilcar, assessor na Secretaria de Gestão de Pessoas. 

O TJ-BA também garantiu o segundo lugar com o projeto “Evolução Maturidade EDEP”, desenvolvido pela Secretaria de Tecnologia da Informação e Modernização (Setim), tendo Adilson Pize como gerente, o secretário Ricardo Neri como patrocinador e a servidora Nildete Gavazza como demandante.

O projeto teve o objetivo de revitalizar o Escritório de Projetos (EDEP) da Setim do tribunal, por meio da implementação de novos serviços e da melhoria dos existentes. Foi utilizado o framework “PMO Value Ring” para definir, a partir dos benefícios esperados, quais serviços deveriam ser prestados pelo EDEP e qual o nível de maturidade existente e o esperado para cada um dos serviços. 

A servidora Nildete Gavazza, coordenadora de Projetos na unidade, explica que, entre os benefícios do projeto, estão o melhor atendimento das necessidades e das expectativas dos clientes do Escritório de Projetos; maior visibilidade e fortalecimento do EDEP no âmbito do TJ-BA; aumento da cultura sobre o gerenciamento de projetos; e melhoria nos indicadores medidos por órgãos externos.

Em 2023, o TJ-BA ganhou o Prêmio PMI Bahia – Melhores do Ano na categoria PMO. O PMI, sigla para Project Management Institute (Instituto de Gerenciamento de Projetos), é uma organização internacional dedicada ao avanço do campo de gerenciamento de projetos. Fundado em 1969, o PMI desenha e promove padrões, práticas e metodologias eficazes para o gerenciamento de projetos em diferentes setores, impulsionando a inovação e o crescimento organizacional.